Vacature: HR Specialist

16 tot 24 uur per week

Ben jij een echte allrounder die het leuk vindt om plannen te maken en ze uit te voeren? Sluit je aan bij een van de grootste en meest bruisende onafhankelijke bioscoopgroepen van Nederland!

Voor de FilmHallen en The Movies in Amsterdam en de FilmKoepel in Haarlem zoeken wij een ervaren HR-medewerker die energie krijgt van een organisatie in beweging. Met zo’n 100 collega’s werken we iedere dag aan één gedeelde passie: de beste filmervaring voor onze bezoekers.

We zijn een organisatie die continu in ontwikkeling is. We proberen, verbeteren en sturen bij waar nodig, soms planmatig, soms ad hoc. Daarom zoeken we iemand die niet wacht tot alles vastligt, maar juist graag meebouwt terwijl we onderweg zijn.

Wat ga je doen?
Als HR medewerker ben jij verantwoordelijk voor het goed inrichten en uitvoeren van de HR-basis. Je bent de enige HR-professional en daarmee het centrale aanspreekpunt voor HR-vraagstukken. Jij zorgt dat onze processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom goed lopen en op orde zijn en signaleert waar het slimmer of het beter kan.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bioscoopmanagers bij hun HR-vraagstukken
• Je geeft pro-actief advies aan management over mens en organisatie vraagstukken
• Je beheert de volledige HR-administratie van A tot Z: on- en offboarding, contracten, mutaties, personeelsdossiers, payroll, verlof, verzuim, RI&E en rapportages
• Je begeleidt en monitort verzuimtrajecten (WVP) en onderhoudt contact met de arbodienst en andere externe partijen
• Je fungeert als sparringpartner voor management bij personele en organisatorische vraagstukken
• Je denkt mee over het verbeteren van HR-processen (zoals de beoordelingsstructuur) en implementeert deze
• Je informeert en adviseert over HR-beleid en procedures

Daarnaast ben je zichtbaar in de organisatie en ben je een laagdrempelig aanspreekpunt voor collega’s en managers. Je brengt energie mee en bent regelmatig aanwezig op onze locaties in Amsterdam en Haarlem.

Wie ben jij?

Je bent iemand die verantwoordelijkheid pakt voor de HR-basis en het belangrijk vindt dat zaken goed geregeld zijn. Tegelijkertijd zie je waar processen slimmer of beter kunnen en neem je initiatief om dit te verbeteren. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk en voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vastligt.

Daarnaast:

• Heb je enkele jaren ervaring in een HR-rol, met focus op administratie, verzuim en processen
• Kun je zelfstandig werken en goed overzicht houden
• Werk je nauwkeurig en zorg je dat zaken structureel op orde zijn
• Durf je te adviseren en mee te denken met management
• Zie je kansen voor verbetering en pak je deze actief op
• Voel je je prettig in een dynamische en informele organisatie
• Ben je flexibel en bereid om tussen locaties te reizen

Wat bieden wij?

• Een parttime rol van 16 tot 24 uur per week, in loondienst (of op ZZP-basis)
• Een salaris tussen €3.800 en €4.300 per maand op basis van fulltime (38 uur per week)
• Werken in een organisatie met een sterke liefde voor film
• Een rol waarin je zowel uitvoerend als verbeterend bezig bent
• Afwisseling door werken op meerdere locaties in Amsterdam en Haarlem

Geïnteresseerd?

Ben jij onze nieuwe HR Specialist? Stuur dan vóór donderdag 21 mei je cv en motivatie naar sollicitatie@filmhallen.nl